Somos IPLAN GESTIÓN INTEGRAL, empresa vinculada a servicios de ingeniería desarrollados fundamentalmente en el sector eléctrico, obra civil, energías renovables, medio ambiente y legalizaciones.
Formamos parte de VULCAIN ENGINEERING, grupo internacional francés de empresas de ingeniería con un enfoque multisectorial, que trabaja en las distintas áreas claves de la infraestructura y de la energía.
Actualmente nos encontramos en la búsqueda de un/a Administrativo/a Recepción, para incorporarse a nuestro equipo ubicado en la oficina de Barcelona.
📒 ¿Cómo será tu día a día?
- Atender y gestionar llamadas. Saber identificar y transferir llamadas de forma eficiente, junto con el control de accesos.
- Atender solicitudes genéricas del personal, como la mensajería, taxi, material de oficina y desplazamientos propios de producción.
- Gestión de salas y servicios de la oficina, así como mantener el orden y la limpieza, gestión de incidencias propias y de mantenimiento.
- Controlar correos electrónicos y saber gestionarlos y derivarlos.
- Apoyo a la gestión administrativa en la petición de documentación, reclamación de facturas y seguimientos de trámites.
💡 ¿Qué estamos buscando?
- Formación en administración.
- Buen nivel de Office.
- Valorable disponer de carné de conducir.
- Nivel de inglés básico.
😄 ¡Conoce nuestros beneficios!
- Incorporación con contrato indefinido.
- Desarrollo profesional y plan de carrera.
- Flexibilidad horaria y trabajo híbrido según política de la empresa.
- Jornada intensiva todos los viernes del año y 3 días de jornada intensiva durante Julio y Agosto.
¡Estamos deseando conocerte y que te unas a este gran equipo!