Asistente Administrativo de Consejo y Dirección
CNEMCO-LEÓN GTO
¡Buscamos talento como el tuyo!
Edad: 24 a 35 años de edad
Escolaridad: Licenciatura concluida en administración, contabilidad, administración pública o afín.
Experiencia: 2 años comprobables en un puesto similar
Horario: Lunes a viernes de 8:00 a 18:00 (con 1 hora de comida)
Funciones principales:
- Apoyo operativo a dirección general: gestión de agenda, seguimiento puntual a acuerdos y compromisos y atención a llamadas y correos.
- Apoyo al consejo directivo: seguimiento a logística de reuniones antes y durante la reunión, elaboración de minutas y seguimiento a acuerdos.
- Apoyo administrativo contable: Control de gastos básicos y comprobación documental ante dirección y contabilidad externa, coordinación en la recepción y organización de facturas, recibos y documentación fiscal, apoyo en revisión básica de presupuestos y cotizaciones.
- Apoyo en eventos y programas institucionales: apoyo en atenciónstaff a todos los asistentes, ponentes, proveedores, afiliados etc.
- Seguimiento a afiliados y logística general operativa: coordinación de compras menores, cotizaciones y control de inventario institucional, atención a visitas, gestión de documentación y canalización oportuna a áreas correspondientes.
Conocimientos técnicos requeridos:
- Manejo de paquetería office (nivel deseable intermedio-avanzado)
- Gestión de archivo físico y digital
- Bases contables
- Ortografía impecable y redacción institucional (oficios,minutas, correos)
- Coordinación y logística de eventos
Habilidades requeridas:
- Alto nivel de orden y organización
- Responsabilidad, confidencialidad y actitud profesional
- Proactividad, atención al detalle y seguimiento preciso
- Capacidad para trabajar en equipo
- Resolución de conflictos
Tipo de puesto: Jornada completa
Sueldo: A partir de 11.000,00€ al mes