Título: Associate Administrative Assistant
Lugar: Madrid, España
Horario: Lunes a viernes, 40 horas semanales
Modalidad: Híbrido
Responsabilidades:
- Gestionar y dar seguimiento a trámites administrativos con organismos oficiales.
- Controlar y distribuir notificaciones electrónicas y correspondencia administrativa.
- Preparar, revisar y archivar documentación administrativa, manteniendo actualizadas las bases de datos.
- Apoyar en auditorías y revisiones legales, coordinando la documentación necesaria.
- Atender consultas y resolver incidencias de clientes internos y externos.
- Mantener una comunicación fluida y eficaz con entidades externas.
- Facilitar la comunicación y colaboración entre equipos para asegurar el cumplimiento de tareas y plazos.
Habilidades y cualificaciones requeridas:
- Grado universitario (deseable).
- Dominio del español y buen nivel de inglés para comunicarse con fluidez con clientes (nivel B1/B2).
- Experiencia en funciones administrativas o en puestos que hayan requerido trabajar con equipos multidisciplinares (deseable).
- Manejo de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, etc.).
- Capacidad organizativa y para gestionar múltiples tareas o proyectos simultáneamente.
- Atención al detalle y responsabilidad en la gestión documental.
- Enfoque proactivo, orientado a soluciones, y actitud colaborativa.
- Buenas habilidades de comunicación y capacidad para trabajar en equipo con distintos departamentos y entidades externas.
- Habilidad para comunicarse de forma escrita de manera clara, ordenada y profesional.
- Capacidad para trabajar con confidencialidad y manejar información sensible.
- Orientación a resultados y cumplimiento de plazos.
¿Por qué trabajar en CSC?
CSC es un proveedor global de servicios empresariales, legales y financieros, con sede en Wilmington, Delaware (EE. UU.), y más de 8,000 colaboradores en más de 140 jurisdicciones. Apoyamos a clientes en todo el mundo y estamos orgullosos de ser the business behind business®.
En CSC valoramos la curiosidad, la innovación y la colaboración. Llevamos más de 120 años ayudando a que las empresas operen de forma más inteligente y eficiente, y seguimos creciendo gracias a nuestro compromiso con las personas, promoviendo una cultura de pertenencia, diversidad e inclusión.
Ofrecemos beneficios competitivos, oportunidades de desarrollo profesional internacional, flexibilidad híbrida/remota (cuando sea aplicable) y recompensas por desempeño como bonos o comisiones. CSC ha sido reconocida como Top Workplace cada año desde 2006.
Estamos comprometidos con la accesibilidad e invitamos a personas con discapacidad a ponerse en contacto con nuestro equipo de selección para asegurar el apoyo necesario.
CSC is a global business, legal, and financial services company based in Wilmington, Delaware, USA, providing knowledge-based solutions to clients worldwide. We have offices and capabilities in over 140 jurisdictions in the Americas, Europe, Asia Pacific, and the Middle East, and more than 8,000 colleagues. We are the business behind business.®
Visit our careers site to learn more about CSC and our commitment to our clients, communities, and each other.
CSC is committed to creating a feeling of belonging through a diverse and growth-oriented environment where everyone is valued.
CSC colleagues have global career opportunities and excellent benefits, including annual success-sharing bonuses or commission plans based on individual performance. To learn more, visit cscglobal.com/service/careers.
We offer a range of support to colleagues with disabilities, ensuring people have the necessary resources to thrive in their roles. We encourage candidates to work closely with our talent acquisition partners to convey their specific needs. Our commitment to accessibility reflects our broader dedication to diversity and belonging,
CSC only accepts resumes from employment agencies that are part of our approved supplier program. Resumes submitted from other agencies either to talent acquisition, our hiring leaders, employees, or through any other mechanism other than our supplier process, will not be eligible to claim related fees and the submitted resumes will be considered property of CSC.
We encourage candidates to apply directly to our website and not through third-party sources.
Disclaimer: The information above describes the general nature and level of work performed by employees in this role. It is not intended to describe all duties, responsibilities, and qualifications.