Funciones principales
Buscamos un/a auxiliar administrativo/a para incorporarse a nuestro centro de formación especializado en certificados profesionales, Formación Profesional y autoescuela. Entre tus funciones se incluyen:
- Atención presencial, telefónica y online a alumnos/as y candidatos/as.
- Inscripción de nuevos alumnos y seguimiento de su proceso formativo.
- Gestión documental y soporte administrativo
- Recogida, validación y reclamación de documentación de alumnos y candidatos/as.
- Imputación y seguimiento de resultados en herramientas de gestión interna.
- Organización y archivo de documentación (contratos, certificados, historiales, DNI, fotos, etc.).
- Actualización de bases de datos y control del progreso de los alumnos.
- Apoyo administrativo a los técnicos/as del área de formación
- Emisión de documentación de cursos.
- Revisión de cuestionarios de selección de alumnos.
- Otras tareas administrativas según indicaciones.
- Apoyo en la gestión de candidaturas
- Apoyo en la búsqueda activa de candidatos/as en coordinación con el equipo de atención al cliente, especialmente en épocas de alta demanda.
- Emisión de llamadas a candidatos/as y gestión de candidaturas.
Perfil requerido
- Experiencia mínima de 1 año en puestos similares, preferiblemente en autoescuelas o centros de formación.
- Buen manejo de herramientas ofimáticas y de gestión administrativa.
- Excelentes habilidades comunicativas y trato al cliente.
- Persona organizada, proactiva, responsable y con capacidad de trabajo en equipo.
- Capacidad para gestionar múltiples tareas de forma autónoma y eficiente.
Condiciones del puesto
- Contrato: Indefinido
- Jornada: Completa
- Horario:
- Lunes a jueves: 9:00 a 18:00
- Viernes: 9:00 a 15:00
- jornada reducida en Julio y agosto de 8:30 a 15:00
- Salario: 16.576 € brutos anuales
Tipo de puesto: Jornada completa, Media jornada
Sueldo: A partir de 16.576,00€ al mes
Horas previstas: 40 a la semana
Beneficios:
- Flexibilidad horaria
- Formación en certificaciones profesionales
- Opción a contrato indefinido
- Programa de formación
- Seguro médico privado
- Teléfono de empresa
- Teletrabajo opcional
- Uniforme proporcionado
Preguntas para la solicitud:
- ¿Puedes trabajar en la zona de Mercamadrid?
- ¿Se ajusta el salario a tus expectativas?
Experiencia:
- Centros de formación: 1 año (Obligatorio)
Ubicación del trabajo: Teletrabajo híbrido en 28053 Madrid, Madrid provincia