Executive Assistant

Grupo Piñero
Palma de Mallorca, Islas Baleares
hace 3 semanas

¿Te gustaría formar parte de un área estratégicva con impacto directo en sostenibilidad, transformación corporativa y cumplimiento legal? Si eres una persona organizada, resolutiva y con experiencia en entornos exigentes. ¡Queremos conocerte!

Como Executive Assistant del Chief Sustainability Officer, tu principal misión será asegurar el buen funcionamiento de la dirección, tanto a nivel operativo como en el seguimiento de proyectos clave en el área de Sostenibilidad.

Tus principales funciones serán:

  • Coordinar y dar soporte administrativo a la Dirección de Sostenibilidad: agenda, documentación, archivo, informes y presentaciones.
  • Realizar seguimiento y apoyo a los proyectos del área, asegurando la planificación, documentación y cumplimiento de hitos.
  • Apoyar en la preparación y trazabilidad de auditorías internas y externas.
  • Elaborar reportes periódicos (mensuales, trimestrales, etc.)
  • Facilitar la comunicación y gestiones con RRHH: selección, formación, nómina y estructura del equipo.
  • Gestionar los viajes y desplazamientos del equipo directivo, tanto en el ámbito laboral como personal, asegurando el cumplimiento de políticas internas.

¿Qué buscamos?

  • Formación en Administración, Asistencia a la Dirección o similar.
  • Al menos 3 añós de experiencia en una posición similar en contextos internacionales.
  • Nivel avanzado de inglés.
  • Conocimiento en gestión de proyectos.
  • Dominico de herramientas Office, especialmente Excel.
  • Capacidad para trabajar con autonomía, gestionar múltiples tares y priorizar con criterio.
  • Perfil colaborativo, adaptable y con alta antención al detalle.

Si eres una persona con iniciativa, orientación a resultados y disfrutas con el orden y la eficiencia ¡súmate al equipo!.

#LI-DNP #LI-DNI

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