Nómina y Administración:
- Ayudar a controlar y procesar altas, cambios y bajas en la nómina.
- Asistir en la gestión de documentos necesarios y guardarlos en los archivos de personal.
- Colaborar en el procesamiento de la nómina mensual, asegurando un alto nivel de precisión.
- Asistir en la verificación, recopilación e introducción de todos los formularios fiscales (de España y Portugal) y enviarlos a las agencias tributarias o ministerios de finanzas locales.
- Ayudar a verificar, recopilar e introducir cambios en los códigos fiscales o cartas de la Seguridad Social.
- Asistir en la verificación de aumentos salariales/cambios de rol y asegurar el cálculo de pagos retroactivos.
- Colaborar en la recopilación e información de horas de trabajo del personal de tiendas para nuestra gestoría.
- Ayudar a recopilar e informar sobre vacaciones, comisiones, bonificaciones, bajas por enfermedad, accidentes laborales, etc. a las agencias de nóminas.
- Asistir en la correcta cumplimentación y archivo oportuno de los documentos relacionados.
- Colaborar para asegurar que las pruebas de nómina y la ejecución final se procesen según el calendario establecido.
- Asistir en la preparación de informes y estadísticas de nómina según se requiera.
- Ayudar a verificar y procesar beneficios.
- Colaborar en el procesamiento de cheques manuales o transferencias por finiquitos.
- Asistir en la resolución de consultas relacionadas con la nómina.
- Ayudar a mantener registros completos y precisos para fines de auditoría.
- Colaborar para asegurar que se cumplan todos los requisitos de Protección de Datos Personales relacionados con la nómina, siguiendo las instrucciones del Oficial de Protección de Datos de SKX.
- Asistir al departamento de RRHH en la selección de los convenios colectivos apropiados para nuevas unidades de negocio.
- Ayudar a garantizar que las actualizaciones anuales de los convenios colectivos se informen e incluyan en las nóminas.
- Colaborar en la respuesta a solicitudes externas de información y certificados de empleados.
- Asistir en la administración de revisiones salariales y cartas de bonificación.
- Ayudar a actualizar y mantener procedimientos y políticas.
- Colaborar en la preparación de cartas estándar para permisos de maternidad, paternidad y otros.
- Asistir en mantener los archivos de personal de los empleados ordenados y al día.
- Ayudar en la contratación de personal temporal/becarios según las políticas de aplicación.
- Colaborar en la preparación y distribución del informe mensual de plantilla.
- Asistir en la gestión de bajas y asegurar la devolución de la propiedad de la empresa.
- Ayudar cuando sea necesario con proyectos generales ad-hoc y tareas relacionadas con cuestiones de Nómina y Administración, como puede ser la integración con Workday u otras herramientas/procesos.
Gestión de instalaciones:
- Asistir en el pedido de coches de empresa y gestión de multas (identificación del conductor, etc.).
- Ayudar a verificar y mantener actualizado el control de licencias de conducir y pasaportes de todos los empleados que viajan con frecuencia.
- Colaborar en el control de costos junto con el Controlador Financiero.
Experiencia y requisitos para el puesto:
- 3 años de experiencia en posiciones similares
- Buen conocimiento de MS Office, y ERP (Workday, ADP, Sage, A3 Equipo etc)
- Inglés - nivel avanzado
- Experiencia para trabajar en equipo y con iniciativa propia
- Buenas habilidades de comunicación tanto oral como escrita
- Discreto y profesional
- Excepcionalmente bien organizado/a y eficiente
- Habilidad para trabajar ajustándose a plazos marcados
About Skechers
Skechers (NYSE: SKX), a global, Fortune 500® brand develops and markets a diverse range of lifestyle and performance footwear, apparel, and accessories. Developing comfort technologies is the foundation of all we do – delivering stylish, innovative, and quality products. Serving over 180 countries and territories, Skechers connects customers to products through department and specialty stores, e-commerce and digital stores, and through our more than 5,200 company-and third-party-owned retail locations. Headquartered in Southern California, with offices and distribution centers around the globe, Skechers has spent 30 years helping people of all ages look and feel good.
Be You - Feel Welcome
Skechers recognises the importance and power of diversity within our business. We ensure that our people processes are fair, transparent and promote equality of opportunity for all employees and job applicants.
Reasonable accommodations may be made to enable individuals with disabilities or health conditions, who are otherwise qualified for the job position, to perform the essential functions as detailed above.