Your mission
Recepción:
- Dar la bienvenida a todos los visitantes de manera profesional y notificar al personal correspondiente sobre su llegada.
- Gestionar eficazmente las llamadas telefónicas y los mensajes, así como los buzones de correo electrónico generales.
- Recibir, registrar y distribuir el correo y los envíos entrantes y salientes.
- Mantener la recepción limpia y ordenada, y garantizar que las salas de reuniones estén en condiciones óptimas.
- Brindar apoyo administrativo, incluyendo la introducción de datos, escaneado y archivo de documentos.
- Gestión con entidades aseguradoras: Coordinación de altas, renovaciones y siniestros relacionados con seguros de propiedades, vehículos u otros activos de la empresa.
- Suministros y servicios: Tramitación de altas y gestiones administrativas con proveedores de luz, agua, internet y otros servicios esenciales.
- Soporte en operaciones de compra de vehículos: Apoyo en la negociación con proveedores, coordinación logística de traslados y realización de trámites administrativos necesarios para la adquisición de vehículos de empresa.
- Tramitación de formularios oficiales: Cumplimentación de documentación y formularios requeridos por organismos públicos, como la Junta de Andalucía, bajo supervisión del departamento legal.
- Trámites fiscales y administrativos: Apoyo en gestiones relacionadas con tasas, impuestos y otros procedimientos administrativos, siempre con el respaldo del equipo legal.
- Gestión de incidencias en propiedades: Coordinación y seguimiento de incidencias o necesidades tanto en las propiedades gestionadas por la empresa como en sus propias oficinas y locales.
Your profile
- Experiencia en tareas administrativas o similar: mínimo 2 años.
- Titulación: Grado universitario (ADE, Relaciones Laborales, Derecho o similar).
- Manejo de herramientas ofimáticas: Excel, Word, principalmente.
- Disponibilidad de mínimo 30 horas semanales, con incorporación máximo en septiembre.
- Idiomas: inglés/español.
Why us?
REMS es la empresa líder en gestión premium de alojamientos Airbnb en España.
Ofrecemos a nuestros huéspedes experiencias vacacionales inolvidables, y a los propietarios un servicio completo que abarca inmobiliaria, reformas, diseño de interiores, gestión de alquileres y limpieza, en las ubicaciones más exclusivas de la Costa del Sol.
La excelencia y la organización son los pilares de nuestro trabajo. Contamos con un equipo multicultural, dinámico y ambicioso, comprometido con superar desafíos y consolidar a REMS como referente en el sector.
About us
REMS is the top quality Airbnb management company in Spain.
We provide holiday experience to our guests and a full scope of services to property owners; Real Estate, Reform and Interior Design, as well as Rental Management and Housekeeping in the most valuable locations of the Costa del Sol.
Excellence and organization are our mottoes, our multicultural team is determined to face ambitious challenges, in order to grow and establish ourselves as a leader in the industry.