Desde Logicalis Spain estamos buscando a un perfil de recepción con tareas administrativas para nuestra oficina de Madrid para cubrir vacaciones del equipo de recepción.
Fechas estimadas de duración:
Del 30 de julio al 27 de agosto.
Del 30 de julio al 1 de agosto el horario será de 9-14h.
Del 4 de agosto al 26 de agosto el horario será de 8-15h.
El 27 de agosto el horario será de 9-14h.
Funciones principales:
Tareas básicas de recepción:
- Realizar y atender llamadas telefónicas, tomando y/o dejando los mensajes correspondientes.
- Brindar atención a las personas que se acercan a las oficinas de la empresa (clientes, proveedores y público en general) y dirigirles a las personas correspondientes.
- Administrar los correos electrónicos recibidos y paquetes entregados y por enviar.
- Brindar información y atención a los clientes y visitantes.
- Tener un registro de los visitantes.
- Altas, bajas de tarjetas y generación de las mismas a visitas y/o nuevos empleados mediante nuestro ATS EVALOS.
- Manejo de centralita.
- Manejo de paquete office, sobre todo Outlook.
- Reserva de salas.