IES Global es una fundación sin ánimo de lucro de estudios y prácticas en el extranjero, dedicado a transformar las vidas de casi 10.000 estudiantes cada año a través de experiencias de estudio en el extranjero sin precedentes.
Desde nuestra sede en Chicago, ofrecemos más de 400 programas en 85 lugares de todo el mundo, en asociación con 500 colegios y universidades para crear auténticas experiencias educativas que superan las expectativas.
IES Global comprende un colectivo que incluyen IES Abroad, IES Internships, Customized & Faculty-Led Programs, y la Study Abroad Foundation (SAF). Defendemos una educación académica y cultural significativa, integramos diversas perspectivas, damos prioridad a la salud y seguridad de los estudiantes y nos esforzamos por mejorar el mundo a través de nuestro Compromiso Global.
Durante casi 75 años, hemos sido un líder de confianza en la educación global, comprometidos con la diversidad, la equidad, la inclusión y la lucha contra el racismo. Reclutamos activamente a estudiantes infrarrepresentados y proporcionamos millones en becas cada año, celebrando un alumnado diverso que refleja las vibrantes culturas con las que nos relacionamos. Nuestro compromiso se extiende a nuestro equipo diverso, fomentando un lugar de trabajo inclusivo y acogedor donde talentos de diversos orígenes colaboran y crecen
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IES Abroad Madrid,? actualmente está en búsqueda de un Coordinador de Administración, Contabilidad y apoyo a RRHH
1.Ámbito de responsabilidad:
El Coordinador de Administración reporta y asiste al Subdirector de Administración en la gestión de la Administración, Contabilidad y Control Presupuestario del centro de IES en Madrid.
Será responsable de asistir al Subdirector de Administración en la organización y coordinación de las transacciones financieras de IES y de mantener informes financieros y registro de la imputación contable de la nómina mensual.
Trabajará en estrecha colaboración con IES Chicago y con el Subdirector de Administración de IES Madrid para garantizar la presentación de informes precisos de todos los gastos aprobados del Centro en el formato adecuado.
Bajo la dirección del Subdirector de Administración del centro, el Coordinador de Administración asiste en la proyección de las necesidades de tesorería e informa semanalmente sobre el estado de estas tareas, trabajando en estrecha colaboración con el Subdirector de Administración para garantizar que el Centro disponga de liquidez suficiente para funcionar, que los gastos se contabilicen correctamente y que se cumplan los objetivos presupuestarios. Normalmente, el Coordinador de Administración debe elaborar semanalmente un informe de gastos para que lo revise el Subdirector de Administración y lo remita a IES Chicago.
El Coordinador de Administración se asegura de que los recibos y las facturas sean debidamente aprobados por el Jefe de Departamento correspondiente y, a continuación, asiste en su contabilización de acuerdo con el Plan General de Contabilidad vigente en el Centro.
Será responsable de la imputación contable de la nómina mensual dividiendo el gasto entre los departamentos, semestres y proyectos correspondientes, así como de la contabilización diaria de los pagos de las nóminas.
El Coordinador de Administración asiste al Subdirector de Administración en la obtención y revisión de los gastos a presupuestar de cada departamento.
Trabajará en estrecha colaboración con Chicago y recibirá formación continua sobre las políticas de la empresa IES relativas a la declaración de gastos, el flujo de caja y el mantenimiento de registros, coordinando con todos los jefes de departamento de Madrid para garantizar un flujo adecuado de facturas, pagos y recibos.
2.Principales funciones
- Asistir al subdirector de Administración en la contabilización de los gastos y los pagos correctamente en el sistema.
- Asistir en el mantenimiento de un sistema de archivo ordenado y preciso para recibos, facturas y documentos administrativos.
- Asistir en la revisión y conciliación mensual de pagos e ingresos realizados por caja chica en las oficinas de IES Abroad Madrid.
- Asistir al subdirector de Administración en las conciliaciones bancarias mensuales.
- Asistir en la preparación de los datos para la declaración trimestral de retenciones de IRPF y alquileres y la declaración anual del modelo 347.
- Mantener actualizado el inventario de bienes.
- Asistir al subdirector de Administración en la solicitud, revisión y rectificación, en su caso, de los datos facilitados por otros departamentos para la elaboración del presupuesto anual y las revisiones trimestrales de dicho presupuesto.
- Imputación contable de la nómina mensual y contabilización de los pagos de nóminas.
- Asistir al subdirector de Administración en aquellas funciones administrativas y contables que puedan surgir en el día a día para cumplir con el buen funcionamiento del departamento.
-Trabajará junto con RRHH en el desarrollo de diferentes proyectos de PRL, LOPD, contratación..…
-Dará apoyo a RRHH en diferentes tareas de relación con proveedores de Operaciones, Informática, Housing….
3.Requisitos:
o Conocimientos sólidos de contabilidady administración de RRHH
o Orientación al detalle, capacidad analítica
o Experiencia trabajando con plazos fijos
o Conocimientos avanzados de informática en MS Office y programas de contabilidad (se realizará prueba)
o Nivel alto de inglés
o Motivación, compromiso, responsabilidad y entusiasmo
Compromiso a largo plazo
o Entre 1 y 3 años de experiencia en funciones similares
Actitud positiva y ganas de aprender
4.Conocimientos, competencias y responsabilidades
Titulado universitario, preferiblemente en administración de empresas y derecho, economía de los negocios internacionales o gestión empresarial.
Tipo de puesto: Jornada completa, Contrato indefinido
Preguntas para la solicitud:
- ¿Actualmente estás trabajando?
- ¿En caso afirmativo cuántos días debes dar de preaviso?
- ¿Cuál es tu salario actual?
- ¿Cuéntanos porque buscas un cambio?
Experiencia:
- Administración : 1 año (Obligatorio)
Idioma:
- Tienes un nivel alto de inglés? (Obligatorio)
Ubicación del trabajo: Teletrabajo híbrido en 28004 Madrid, Madrid provincia
Fecha límite para enviar la solicitud: 15/09/2025
