Office Manager - Madrid

SCOTTA 1985
Madrid, Comunidad de Madrid
Tiempo completo
hace 2 días

Tu perfil

¿Te apasiona la organización, las personas y el trabajo en equipo? ¿Buscas un lugar donde crecer, ser tú mismo y sentirte parte de algo más grande?
En Scotta estamos buscando un/a Recepcionista para nuestra oficina central en Madrid (zona Torre Arias). Una oportunidad única para unirte a una marca con alma, energía y una manera diferente de hacer las cosas.
¿Qué te espera en Scotta?

Un equipo que es más que un equipo: es una familia unida por la pasión, la autenticidad y el compromiso. Un entorno donde podrás:
  • Ser el corazón de la oficina: serás el primer punto de contacto, asegurando una acogida cálida y profesional a visitas y llamadas.
  • Mantener todo en orden: desde la gestión de suministros hasta el seguimiento del personal de limpieza, contribuirás a que el día a día fluya con armonía.
  • Colaborar con distintos equipos: apoyarás en eventos, proyectos especiales, compras y logística, convirtiéndote en una figura clave de soporte transversal.
  • Aprender y evolucionar: cada jornada será una oportunidad para desarrollar nuevas habilidades y crecer junto a un equipo con actitud.


Tus tareas

¿Qué harás en tu día a día?


  • Atenderás llamadas entrantes y recibirás visitas, gestionando salas de reuniones y creando una experiencia acogedora desde el primer minuto.
  • Coordinarás la recepción y envío de paquetería y mensajería, asegurando una logística fluida.
  • Supervisarás el orden y estado de la oficina: cocina, almacén, zonas comunes, asegurándote del cumplimiento de las normas de convivencia.
  • Controlarás el aprovisionamiento y pedidos de suministros de oficina y cocina.
  • Darás apoyo en la organización de eventos internos y colaboraciones especiales con dirección
  • Gestionarás las plazas de parking del personal, el mantenimiento del coche de empresa y el contacto con servicios externos (como radiotaxi o reparaciones).
  • Apoyarás puntualmente en tareas administrativas como la gestión de notas de gastos, soporte al e-commerce o control de uniformes.
  • Participarás en tareas logísticas como el armado de pedidos o el control de stock del almacén, en coordinación con el área de Winder.
  • Crearás y mantendrás bases de datos en tareas puntuales de búsqueda de clientes.
  • Darás soporte ocasional en presentaciones y propuestas para clientes.
  • Conclusión, serás una pieza fundamental para que todo funcione… ¡y se note!

¿Qué buscamos en tí?

  • Experiencia previa en atención al cliente, administración o recepción/secretaría.
  • Grado Superior de Administración y Finanzas o Técnico en Administración y Finanzas.
  • Inglés nivel B2 valorable.
  • Carnet de conducir vigente.
  • Actitud resolutiva, iniciativa y ganas de aportar valor en cada tarea.
  • Capacidad organizativa, atención al detalle y habilidades comunicativas.
  • Espíritu colaborativo y disposición para trabajar con distintos equipos.

¿Por qué nosotros?

¿Por qué Scotta?

  • Somos un equipo. Nos gusta generar sentimiento de pertenencia y estamos comprometidos con las personas.
  • Compromiso con la moda sostenible. Creemos en la slow-fashion y en el largo plazo. Buscamos la calidad y no la cantidad, y así entendemos la vida.
  • Las personas importan. Nuestro valor más importante es la confianza en las personas. Promovemos un buen ambiente de trabajo, donde se respira compañerismo y trabajo en equipo.
  • Somos un proyecto con mucho potencial. Somos un equipo joven y talentoso con mucha pasión por nuestro proyecto. Estamos en plena expansión de nuestra marca y tenemos grandes oportunidades de desarrollo y estabilidad.


Scotta 1985 — Viste tu actitud

¿Te unes?
Si buscas un lugar donde dejar huella, marcar la diferencia y vivir tu trabajo con ilusión, Scotta es para ti.

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