DESCRIPCIóN
¡Oportunidad laboral en el sector inmobiliario!
En Dotgainen Talent, nos encontramos en búsqueda de un perfil Back Office Manager para uno de nuestros clientes más especiales.
Se trata de una startup del sector PropTech (tecnología aplicada al mercado inmobiliario) que está revolucionando el modelo tradicional de alquiler. Su plataforma digital permite gestionar de forma integral y automatizada todo el proceso de arrendamiento de viviendas: desde la publicación y selección de inquilinos, hasta la firma del contrato y la gestión del cobro mensual.
Su enfoque se basa en ofrecer una solución 100% online, ágil y segura, tanto para propietarios como para inquilinos.
El Back Office Manager será responsable de garantizar el funcionamiento eficiente de las
operaciones internas de la empresa. Esta persona supervisará todas las actividades
administrativas, de apoyo y operacionales que facilitan las transacciones y procesos de la
empresa. Estará a cargo de gestionar el equipo de back office y asegurar el cumplimiento
de las políticas internas, optimizando los procesos para la satisfacción del cliente y el
crecimiento organizacional.
Responsabilidades:
Supervisar y coordinar las actividades diarias del equipo de back office, asegurando
la eficiencia operativa y cumplimiento de plazos.
Gestionar y organizar la documentación y archivos electrónicos relacionados con las
operaciones internas y los clientes.
Proporcionar soporte administrativo a los departamentos de ventas, recursos
humanos, y operaciones, entre otros.
Supervisar los procesos de control de calidad y asegurar la correcta ejecución de las
tareas de retención y finalización de transacciones.
Mantener actualizado el registro de clientes, contratos y transacciones,
especialmente en relación con el sector inmobiliario de alquiler y compraventa.
Gestionar las relaciones con proveedores, clientes internos y externos, garantizando
una comunicación fluida y efectiva.
Desarrollar y aplicar procedimientos estándar de operación para la mejora continua.
Identificar áreas de mejora en los procesos operativos y trabajar estrechamente con
otros departamentos para implementar soluciones.
Supervisar la entrada de datos y asegurar la correcta implementación de los
sistemas de gestión de información.
Se Valorará:
Experiencia en el manejo de documentación legal relacionada con el sector
inmobiliario.
Conocimientos de normativas locales y nacionales aplicables al sector inmobiliario
(Ley de Arrendamientos Urbanos, Ley de Vivienda, etc.).
Habilidades en gestión de equipos y optimización de procesos.
Beneficios:
Flexibilidad de trabajo híbrido.
Oportunidades de desarrollo profesional.
Contrato indefinido.
Ambiente joven y dinámico
REQUISITOS
Formación universitaria en Administración de Empresas, Derecho, Economía o
similar.
Experiencia mínima de 1 o 2 años en un puesto de back office o administración,
preferiblemente en el sector inmobiliario.
Conocimiento práctico de los procesos administrativos en el sector inmobiliario
(alquileres, compraventas, fianzas, suministros, seguros).
Habilidades organizativas excepcionales y capacidad para gestionar múltiples tareas
simultáneamente.
Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.
Conocimiento de herramientas informáticas (MS Office, software de gestión
inmobiliaria).
